Prot. n. 559/09

 

 

Si rende noto  che questo Comune, in esecuzione della delibera di Giunta Comunale n. 69 del 11.09.2008. indice una gara a procedura aperta per l’affidamento in concessione della gestione della palestra comunale polivalente di via Aldo Moro.

 

1) Ente appaltante: COMUNE di ARCINAZZO ROMANO (RM) – partita Iva 01139061004 – viale San Giorgio 1 – 00020 Arcinazzo Romano – tel. 0774/808006 – fax 0774/808263 – sito web www.arcinazzo.org;

 

2) OGGETTO DELL’APPALTO: gestione dell’immobile e dei servizi sportivi extrascolastici della palestra comunale polivalente di via Aldo Moro in Arcinazzo Romano con le modalità disciplinate dal Capitolato Speciale D’Appalto approvato con Delibera di G.M. n69/08

 

3) PROCEDURA DI AGGIUDICAZIONE: procedura aperta mediante presentazione di offerte segrete, con affidamento secondo il criterio dell’offerta più vantaggiosa.

 

Per quanto riguarda i CRITERI DI AGGIUDICAZIONE l’Aggiudicatario sarà individuato tramite la valutazione dei seguenti parametri:

 

a)    Offerta economica:                       (punteggio massimo :  60    punti )

Il punteggio massimo verrà attribuito all’offerta più vantaggiosa, proposta con importo annuo sia in forma numerica che in lettere.

b)     Presentazione di un progetto a firma del partecipante alla gara, consistente in: (punteggio massimo:  40 punti)

§   Esecuzione di opere a modifica o completamento della struttura esistente, al fine di migliorare l’utilizzo degli ambienti interni ed esterni.

§   Piano delle procedure da adottare per il rilascio di documenti  autorizzativi da parte di Enti all’uopo preposti ( ASL – VV.FF. etc..)

§   Piano di utilizzo della struttura, mediante descrizione delle attività da espletare per tutto il tempo contrattuale;

§   Dichiarazione sottoscritta dal richiedente, relativa all’elenco  dello staff tecnico/gestionale (allenatori, istruttori e operatori utilizzati) coinvolto nell’esercizio delle attività che verranno effettuate dentro la struttura ;

§   Dichiarazione a firma della persona fisica o del legale rappresentante la società  , completa di tutti i dati anagrafici o amministrativi, attestante i requisiti di iscrizione all’esercizio come ditta individuale o societaria presso gli organi competenti dello stato.

§   Dichiarazione di eventuali esperienze già acquisite nel settore.

§   Proposte promozionali e innovative per il territorio di Arcinazzo, in particolare a favore dei giovani,  dei diversamente abili e degli anziani, specificando le collaborazioni che si vorrebbero attuare con associazioni o comitati presenti sul territorio .

 

Possono partecipare alla gara :

·          società od associazioni sportive legalmente costituite

·          associazioni sportive dilettantistiche

·          enti di promozione sportiva

·          associazioni di discipline sportive associate

·          federazioni sportive nazionali

·          ditte individuali

·          società commerciali

·          cooperative o consorzi

·          raggruppamenti d’imprese ai sensi e con le modalità di cui al D.lgs. 12.4.2006 n. 163 art. 37. purchè in possesso dei requisiti di legge, necessari l’espletamento delle attività da svolgere all’interno della struttura.

 

4) Natura del servizio e categoria: affidamento della concessione della gestione della palestra polivalente comunale (immobile e servizi sportivi compatibili con la struttura di detto immobile) – art. 30 D.lgs. 163/2006 – Codice dei contratti pubblici.

 

5) Luogo di esecuzione: Comune Arcinazzo Romano (Rm) – viale San Giorgio, 1 .

 

6) Durata: tre anni dall’aggiudicazione (fatta salva l’opzione di ripetizione di servizio analogo per ulteriori 3 anni a richiesta dell’interessato, previo adeguamento del canone annuo)

 

7) Visione ed acquisizione dello schema di Convenzione e dei documenti di gara: il presente bando e lo schema di Convenzione sono consultabili presso l’Ufficio Tecnico di questo Ente o sul sito Internet del comune all’indirizzo www.arcinazzo.org;

 

8) Termine di ricevimento delle offerte e apertura delle buste: le offerte dovranno pervenire entro le ore 13,00 del giorno 30 marzo 2009.

L’apertura delle buste avverrà il giorno 31 marzo 2009 –  in seduta pubblica presso l’ufficio di segretaria comunale , viale San Giorgio n. 1 – Arcinazzo Romano (Rm);

 

9) Requisiti di ammissione e modalità di partecipazione:

Per partecipare alla gara gli interessati dovranno far pervenire,  mediante il servizio postale, un plico contenente l’offerta e la relativa documentazione sopra elencata, debitamente sigillato con ceralacca o timbro del concorrente e controfirmato sui lembi di chiusura, indirizzato all’Ufficio Tecnico del Comune di Arcinazzo Romano – viale San Giorgio 1 – Arcinazzo Romano (Rm) non più tardi delle ore 13,00 del giorno 30 marzo 2009.

. Il recapito del plico è a esclusivo rischio del mittente e l’Amministrazione non assume responsabilità qualora non dovesse giungere a destinazione entro il termine perentorio  di cui sopra.

E’ consentita la presentazione a mano presso l’ufficio di protocollo comunale entro le ore 12,00 del giorno 30 marzo 2009.

 

Il plico dovrà riportare l’indicazione del mittente e la dicitura”OFFERTA PER LA GARA RELATIVA ALL’AFFIDAMENTO  DELLA CONCESSIONE IN GESTIONE DELLA PALESTRA COMUNALE POLIVALENTE DI VIA ALDO MORO”, e dovrà contenere:

 

a)    offerta economica, redatta in competente bollo, con l’indicazione del mittente e dell’oggetto della gara, contenente l’indicazione dell’importo annuo offerto, così in cifre come in lettere, senza abrasioni o correzioni di sorta, sottoscritta dalla persona fisica, dal legale rappresentante dell’impresa, società o associazione sportiva o Ente o Federazione, ecc. In caso di discordanza tra l’importo in cifre e quello in lettere verrà tenuto valido quello più favorevole per l’Amministrazione.

Tale offerta  dovrà, a pena di esclusione, essere chiusa in apposita busta, debitamente sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura, con su apposta la dicitura “Contiene offerta economica”

 

b)    una dichiarazione unica, in carta semplice, resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del DPR 445/2000, datata e sottoscritta dal legale rappresentante o altra persona avente i poteri  di impegnare il singolo offerente, a pena di non ammissibilità, in cui indichi i seguenti dati del soggetto rappresentato:

-denominazione o ragione sociale, sede legale, codice fiscale o partita Iva;

-generalità, dati anagrafici e carica sociale dei soggetti muniti di poteri di rappresentanza;

- estremi di registrazione alla C.C.I.A.A. per specifica attività oggetto dell’appalto, o ad altri Albi pubblici a seconda dell’ambito di appartenenza dell’impresa partecipante;

-denominazione dell’Ente o Federazione sportiva di affiliazione (se ricorre il caso);

-un domicilio, se diverso dalla sede legale, cui trasmettere eventuali comunicazioni successive alla gara, indicando anche numero telefonico e numero di fax, e attesti sotto la propria responsabilità e a pena  di non ammissibilità:

-          di aver preso visione e di accettare integralmente lo schema contrattuale di affidamento della concessione;

-          di essersi recato nell’impianto sportivo oggetto della concessione e di aver considerato tutte le circostanze che possono aver influito sulla formulazione dell’offerta e sull’effettuazione dei servizi da svolgersi nell’impianto citato,  come da attestazione di presa visione (che obbligatoriamente allega);

-          di obbligarsi ad eseguire il  servizio al prezzo offerto, che riconosce remunerativo;

-          che nei propri confronti non è stata pronunciata alcuna condanna , con sentenza passata in giudicato per qualsiasi reato che incida sull’affidabilità morale o professionale o per delitti finanziari;

-          di non essere incorso nel divieto di concludere contratti di appalto con pubbliche amministrazioni, ai sensi dell’art. 10 della L. n. 575 del 31.5.1965 e s.m.i. in materia di disposizioni antimafia;

-          di non rientrare fra le cause di esclusione dalla partecipazione alle gare di cui all’art. 38 del D.lgs. 163/2006 “Codice dei Contratti pubblici” e di non essere a conoscenza di cause di esclusione dalla partecipazione alle gare  nei confronti degli altri soggetti muniti dei poteri di rappresentanza;

-          che il soggetto rappresentato non si trova in stato di fallimento, di liquidazione, di amministrazione controllata, di concordato preventivo, ovvero non ha in corso alcun procedimento  per la dichiarazione di una di tali situazioni;

-          che il soggetto rappresentato è in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi assistenziali e previdenziali, nonché con gli obblighi contrattuali nei confronti di eventuale personale dipendente;

-          che è in regola con il pagamento di imposte e tasse ;

-          che è in regola con le norme per l’inserimento al lavoro dei disabili (se tenuto);

-          di vincolare la propria offerta per 120 gg. dal termine ultimo per la presentazione dell’offerta stessa;

 

Alla dichiarazione deve essere allegata la copia fotostatica di un documento d’identità in corso di validità del sottoscrittore;

 

c)    Documentazione elencata al precedente punto 3 lett. “b”.

d)    Relazione-piano di utilizzo  dell’impianto affidato, da redigersi in non più di 4 fogli, firmato dal sottoscrittore dell’offerta .

e)    Relazione sulla propria esperienza pregressa nella conduzione di impianti sportivi.

f)     Elenco degli allenatori ed operatori utilizzati, indicando i loro titoli professionali;

g)    L’attestazione di presa visione dell’impianto sportivo (rilasciata da questo Comune a seguito di avvenuto sopralluogo. Detto sopralluogo dovrà essere concordato con l’Ufficio tecnico comunale - tel 0774/808006 – e potrà essere eseguito da rappresentante della ditta interessata previa esibizione di delega del Rappresentante legale della stessa e di un documento di identità personale;

 

Non ammissione, esclusione e norme per la gara:

Resta inteso che:

-          il recapito del piego entro il termine fissato rimane ad esclusivo rischio del mittente;

-          trascorso il termine fissato, non viene riconosciuta valida alcuna altra offerta, anche se sostitutiva o aggiuntiva di un’offerta precedente;

-          non sono ammesse offerte espresse in modo indeterminato o con riferimento ad offerta relativa ad altra procedura di affidamento;

-          non sarà ammessa alla gara l’offerta nel caso manchino  o risultino irregolari la dichiarazione o i documenti richiesti. Eventuali incompletezze o irregolarità  di carattere formale potranno essere regolarizzate nei termini previsti dall’Amministrazione;

-          non sono ammesse offerte che rechino correzioni che non siano espressamente confermate e sottoscritte;

-          l’Amministrazione si riserva la facoltà  di procedere all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida,  come pure di non procedere ad aggiudicazione alcuna,  se non ravviserà elementi di utilità o convenienza;

-          la gara sarà aggiudicata alla persona fisica, alla società, impresa  o associazione sportiva o ente  che avrà ottenuto il punteggio complessivo più elevato; in caso di parità di punteggio verrà data priorità a quella che abbia sede nel territorio comunale o, in sequenza, nel comune limitrofo più prossimo;

-          fatte salve le eventuali responsabilità penali, dichiarazioni non veritiere comporteranno l’automatica esclusione dalla gara, se rilevate in tale sede, ovvero la decadenza dell’aggiudicazione, o la risoluzione del contratto, se rilevate successivamente all’esperimento della gara. Le autodichiarazioni presentate per la gara saranno  verificate d’ufficio prima della stipula del contratto, che avverrà in forma pubblica-amministrativa, con spese a carico dell’aggiudicatario;

-          L’Amministrazione si riserva la facoltà di non dar luogo alla gara stessa o di prorogarne la data, dandone comunque informazione ai concorrenti, senza che gli stessi possano accampare alcuna pretesa al riguardo.

-          Eventuali contestazioni o controversie che dovessero sorgere durante la gara saranno risolte con decisione del Presidente di gara.

-          La seduta di gara potrà essere sospesa o aggiornata ad altra ora o ad altro giorno. In sede di esame delle offerte la Commissione di gara potrà chiedere chiarimenti o  elementi integrativi di giudizio, ai fini di un’ulteriore valutazione comparativa.

-          Dei lavori della Commissione verrà redatto verbale di aggiudicazione provvisoria, che verrà trasmesso alla Giunta Municipale, prima del provvedimento definitivo.

 

Trattamento dei dati raccolti ai sensi del D.lgs. n. 196/2003 (Codice della Privacy)

Si informa che i dati raccolti in ordine al procedimento instaurato da questa lettera-invito saranno usati strettamente e soltanto per le finalità inerenti allo svolgimento della procedura di gara, fino alla stipulazione del contratto.

I soggetti cui i dati possono essere comunicati sono: il personale interno dell’Amministrazione implicato nel procedimento,  gli altri concorrenti, che saranno informati dell’esito della gara, ogni altro soggetto che abbia interesse ai sensi della legge 241/1990 e s.m.i..

I diritti spettanti all’interessato sono quelli dell’art. 7  del Codice sopra citato, cui si rinvia.

Per eventuali richieste di chiarimenti contattare l’ Ufficio Tecnico – 0774/808006- e-mail: m.toriani@arcinazzo.org

 

Arcinazzo Romano, li 28 febbraio 2009

 

Il Responsabile dell’Area Tecnica

Geom. Mario Toriani